5 elementos para uma boa implantação de ERP

Implantar um ERP costuma trazer dores, mas são as dores necessárias para o crescimento, são dores inevitáveis, pelo qual toda empresa em crescimento irá passar em algum momento.

Considero 5 elementos significativos para você ter o espírito de disciplina na implantação do seu ERP.

O primeiro, é que se faz necessário ter um escopo e uma definição clara de qual é a direção que será tomada e o que é que vai ser implantado. Se não houver esse Norte os colaboradores das equipes começam a se desorientar e a trazer para o projeto uma série de situações que não fazem parte do foco da organização e que fogem diametralmente daquilo que você quer gerenciar. Portanto, é importantíssimo ter bem definido qual o escopo que vai ser conduzido no decorrer do projeto e o que de fato vai ser implantado. Nesse quesito você vai precisar contar com a ajuda do seu fornecedor.

O segundo elemento a considerar é a elaboração de um cronograma com o seu escopo bem definido. Você precisa ter um cronograma de quais serão as ações a serem implementadas. Por exemplo: quem vai fazer o que, como, quando e onde.

O terceiro elemento trata-se da equipe de trabalho: a equipe de trabalho é fundamental para o sucesso do projeto. Ela vai ter de trabalhar com muito afinco, e isso implica em um trabalho dobrado, porque as tarefas do dia a dia não poderão ser deixadas de lado para participar exclusivamente do processo de implantação, a menos que você esteja estruturado para essa realidade.

Portanto, é de suma relevância deixar bem claro para as pessoas que elas terão de arranjar o tempo necessário para fazer parte da implantação, isso tem que ser planejado previamente, não há como ser improvisado, não há como atuar em uma empreitada dessa natureza de modo superficial, porque isso vai comprometer o resultado do projeto.

É preciso ficar bem acentuado que o sucesso de uma implantação implica fundamentalmente no envolvimento da equipe. E mais, essa equipe precisa estar muito bem orientada sobre o que fazer e como fazer.

O quarto elemento diz respeito a um checklist, para que à medida que as tarefas vão sendo executadas, possam ser marcados o que está sendo feito, o que precisa de correção, e ainda, para saber o momento de recuar e atrasar o cronograma em nome de uma segura implantação.

Um checklist não serve apenas para mostrar que está tudo bem, um checklist serve justamente para se ter o controle daquilo que não está funcionando adequadamente e que não foi implantado da maneira correta ao longo do projeto.

Por fim, o último elemento a considerar, é a necessidade de uma auditoria no final do projeto antes de colocar o ERP em operação. É essencial que seja feito um processo de simulação, e esse processo de simulação tem que considerar a vida real tal como as coisas acontecerão no dia a dia da organização.

Em alguns casos essa auditoria poderá demonstrar que se faz necessário dar um passo atrás para fazer uma implantação de excelência.

E se for esse o caso, essa decisão deverá ser tomada pelo gerente do projeto, porém, somente após a concordância de toda sua equipe. Porque o sucesso da implantação está diretamente ligado ao engajamento de todos os participantes dessa empreitada.

Se você tiver pleno domínio desses elementos dificilmente não fará uma exímia implantação, mas se porventura pairar alguma insegurança, dúvida ou incerteza, sugiro buscar o auxílio de um especialista.