Gestão de Projetos no Contexto Empresarial Atual

Com os novos desafios impostos pela velocidade de mudanças no mundo atual e o advento da cultura digital dentro das empresas, a gestão de projetos precisa estar alinhada com esse novo contexto empresarial.

Quero trazer aqui 5 pontos que as organizações precisam estar atentas em relação a projetos para que possa manter seu crescimento e sustentabilidade.

Reconfiguração Contínua

Cada vez mais as empresas precisam investir em projetos não somente para crescer ou melhorar seus serviços, produtos e processos, mas também para garantir sua continuidade. Estudos apontam que o crescimento do faturamento líquido das empresas está diretamente relacionado a mudanças contínuas por meio de projetos que trazem novos olhares para o negócio. Mais do que isso, esse é apontado como o principal fator de crescimento do faturamento, superando inclusive processos de fusões e aquisições de empresas. Investir nesses projetos também é uma forma de se manter em posição de destaque em relação ao mercado e a concorrência.

Efemeridade

Cada vez mais, tudo no mundo já nasce com um prazo de validade definido e isso não é diferente para produtos e serviços. Investir em projetos é a melhor forma das empresas oxigenarem seu portfólio. Tão logo haja um lançamento de produto, automaticamente ele precisa entrar em um ciclo de melhoria contínua, com novos projetos. Além disso ter um olhar atento às necessidades e problemas do mercado é imperativo para que novas soluções sejam identificadas e transformadas em oportunidades.

Sincronicidade

O foco dos projetos deve estar voltado ao cliente e não mais no produto. Não há mais espaço para considerar somente informações demográficas para estabelecer o público-alvo. É necessário que se entenda o momento de nosso cliente, ou melhor, estabelecer a persona que o representa, levando em consideração comportamento, assim como suas histórias pessoais, motivações, objetivos, desafios e preocupações. Dessa forma os projetos poderão entender e atender as necessidades dos clientes.

Volume de Informações

Hoje as informações estão disponíveis de maneira abundante e oriundas das mais variadas fontes, tanto internas quanto externas à empresa. Esse volume de informações a ser processado e analisado torna o tempo escasso para filtrar todos dos dados disponíveis. O sucesso de um projeto está associado em ter a informação certa no momento certo para a tomada de decisão. Saber analisar esses dados também é importante para priorizar os projetos de acordo com as necessidades da empresa.

Informações Incompletas

Apesar do grande volume de informações, elas nem sempre são suficientes para um planejamento completo. Isso está associado ao mundo complexo e de incertezas que vivemos hoje e é ai que entra a Metodologia Ágil, onde o planejamento se refina no decorrer do projeto, a medida que as informações vão sendo conhecidas e permitem detalhar as necessidades e priorizar o que deve ser feito primeiro para garantir entregas de valor ao cliente.

Conclusão

Em um mundo de incertezas e com a necessidade constante de novos produtos e mudanças em processos, torna-se imperativo que as empresas desenvolvam a cultura de projetos e adotem métodos específicos para esse fim, visando maximizar seus resultados e manter-se vivas no mercado.